Ein Wasserspender oder auch Trinkwasserspender ist ein Automat, aus dem man sich in kleinen Mengen Wasser holen kann. Dieses Wasser wird meist kostenlos zur Verfügung gestellt, sei es für Kunden, Angestellte oder Besucher eines Unternehmens. Daneben finden Wasserspender auch bei Privatpersonen einen Einsatzort.
Die geläufigste Form eines solchen Wasserspenders setzt sich zusammen aus einer Gallone, in der sich das eigentliche Wasser befindet und einem Aufbau, an dem diese Gallone befestigt wird. Daneben gibt es auch Ausführungen, die direkt an das Wassernetz des Wasserversorgers angeschlossen sind, wodurch eine Gallone für die Wasseraufbewahrung nicht benötigt wird. Außerdem befindet sich an den Wasserspendern meist noch eine Halterung, an der Becher befestigt werden können. Durch einfaches Drücken eines Knopfes oder Hebels wird dann das Wasser in den Becher hineingelassen und kann so konsumiert werden.
Je nach Hersteller des Wasserspenders und Wunsch des Kunden gibt es Wasserspender in den unterschiedlichsten Ausführungen, was die Größe, das Design und sonstige Merkmale betrifft. Im Idealfall können an einen Wasserspender unterschiedliche Gallonen in verschiedenen Größen angeschlossen werden, so dass der Kunde je nach Bedarf entscheiden kann, welche Größe für ihn im Moment die richtige ist.
Was das Design des Wasserspenders betrifft, sind die Hersteller sehr flexibel, so dass sich Unternehmen einen Wasserspender aussuchen können, der in ihr sonstiges Firmenkonzept passt.
Bei der Auswahl der Becher sollte man auf recyclingfähiges Material achten, also entweder wieder verwendbare Becher oder Pappbecher benutzen. Auf Plastikbecher sollte man lieber verzichten. Durch die Becher fällt je nach Benutzung des Wasserspenders ein größerer Müllberg an, mit dem man die Umwelt nicht mehr als nötig belasten sollte.

Vorteile von Wasserspendern im Büro:

Die Vorteile von Wasserspendern in Firmen und Büros liegen auf der Hand: Sie sind Platz sparend in jedem Unternehmen und in Büros unterzubringen, und garantieren eine sehr gute Trinkwasserversorgung für Kunden, Angestellte und andere Personen. Zudem ist es möglich bei Trinkwasserspendern zwischen unterschiedlichen Wassersorten zu wählen: Ist der Trinkwasserspender direkt an die Leitung angeschlossen, kann dieses Leitungswasser aufbereitet werden und danach entweder mit Kohlensäure versetzt oder als stilles Wasser getrunken werden. Wird der Wasserspender über eine Gallone versorgt, hat man die Möglichkeit, sogar auf hochwertiges Quellwasser zurückzugreifen, das von vielen Herstellern und Versorgern von Wasserspendern angeboten wird. Auch hier kann das Wasser mit Kohlensäure versetz oder still getrunken werden, je nach Wunsch.
Gerade im Sommer sollte man auf eine ausreichende Wasserversorgung achten, so dass Firmenchefs ihren Angestellten etwas Gutes tun, wenn sie einen Wasserspender zur Verfügung stellen. Da das Wasser für Wasserspender nicht besonders teuer ist, vor allem nicht im Vergleich zum Kaffee, der in vielen Firmen Gang und Gäbe ist, bieten Wasserspender eine kostengünstige Möglichkeit sich regelmäßig zu erfrischen. Es wurde in wissenschaftlichen Studien sogar nachgewiesen, dass die Arbeitsproduktivität gesteigert werden kann, wenn genügend getrunken wird.
Außerdem sehen es viele Angestellte als ein entgegenkommendes Verhalten ihres Chefs an, wenn dieser ihnen kostenlos Trinkwasser zur Verfügung stellt, was wiederum positive Auswirkungen auf das Arbeitsklima haben kann. Daher sind Wasserspender im Büro nicht nur für die Angestellten eine Wohltat, sondern auch die Chefs profitieren von der besseren Arbeitsleistung ihrer Angestellten.
Der Kauf eines Wasserspenders ist zudem nicht besonders teuer und die Geräte können auch gemietet werden. In solch einem Mietvertrag ist dann meist auch der regelmäßige Austausch der Gallonen inbegriffen. Dann ist im Normalfall ein festes Lieferungskontingent vereinbart, so dass sich die Arbeitgeber um nichts mehr kümmern müssen, und die Angestellten trotzdem gut mit Wasser versorgt sind

Vorteile von Wasserspendern für Kunden:

Werden Wasserspender von einem Unternehmen nicht in erster Linie für die eigenen Angestellten, sondern für die Kunden angeschafft, bringt dies einige Vorteile: Zum einen macht es auf viele Kunden einen positiven Eindruck, wenn die Firma oder das Unternehmen eine kostenlose Erfrischung zur Verfügung stellt. Außerdem kann mit einem Becher Wasser leicht eine kleine Wartezeit überbrückt werden. Kunden werden auch nicht so schnell ärgerlich, wenn sie wenigstens eine Erfrischung angeboten bekommen, während sie warten. Da Wasserspender sowohl stilles Wasser, als auch Wasser, das mit Kohlensäure versetzt wurde zur Verfügung stellen, ist für jeden Geschmack etwas dabei. Wurde ein Vertrag mit einem Wasserspenderhersteller über die Belieferung mit Wasser getroffen, muss man sich zudem nicht darum kümmern, dass der Wasserspender leer sein könnte. Lästiges Kistenschleppen entfällt bei einem Wasserspender natürlich ebenfalls, so dass keine Arbeitskraft verloren geht.
In Kaufhäusern haben Wasserspender für Kunden noch weitere Vorteile: Sie können nämlich unter Umständen den Aufenthalt im Kaufhaus verlängern und daher die Kaufkraft der Kunden anheben. Meist haben vor allem Kinder schnell vom Einkaufen genug und wollen ein Kaufhaus möglichst bald wieder verlassen. Wird aber ein Wasserspender zur Verfügung gestellt, kann man sich zum einen erfrischen und dann gestärkt wieder ans Einkaufen gehen und zum anderen kann man sich mit einem Becher Wasser wiederum die Wartezeit verkürzen, wenns mal wieder länger dauert.
Aus diesem Grund sind Wasserspender auch in Arztpraxen so beliebt, denn hier gibt es oft unvorhergesehene Wartezeiten. Zudem ist ein Becher Wasser gerade für kranke Menschen oft eine Wohltat, so dass ein Wasserspender für eine Arztpraxis eine wirklich empfehlenswerte Sache ist.

Einsatzmöglichkeiten für Wasserspender:

Wasserspender bieten sich grundsätzlich für fast jedes Unternehmen und jede Firma an. Aber auch Privatpersonen sollten über solch eine Anschaffung nachdenken.
Wird ein Wasserspender fürs Büro und für die Angestellten angeschafft, ist eine regelmäßige Versorgung der Angestellten mit gutem Trinkwasser, egal ob still oder mit Kohlensäure versetzt, gewährleistet. Dadurch kann sogar die Arbeitsproduktivität gesteigert werden.
Oft werden Wasserspender aber für die Kunde von Firmen, Kaufhäuser oder Arztpraxen angeschafft. Dort kann die Stimmung der Kunden oder Besucher durch einen Wasserspender verbessert werden, denn wer freut sich nicht über eine kleine Erfrischung? Außerdem helfen Wasserspender in diesem Bereich kleine Wartezeiten zu überbrücken und werden oft auch als willkommene Abwechslungen betrachtet.
Im privaten Bereich haben sich Wasserspender noch nicht durchgesetzt, hauptsächlich, weil die Anschaffungskosten für solch ein Gerät für die meisten Privatpersonen zu hoch sind. Hat man aber erst einmal einen Wasserspender im eigenen Haus, will man ihn bald nicht mehr missen, weil man auf Knopfdruck mit köstlichem frischem Wasser versorgt wird. Auch eignen sich Wasserspender in besonderem Maße für Partys und andere festliche Angelegenheiten, da man sich mit einem Wasserspender keine Sorgen machen muss, dass die Gäste nicht gut mit Wasser versorgt sind. Zudem ist es kinderleicht aus einem Wasserspender Wasser zu bekommen, so dass man sich auch darum keine Sorgen machen muss. Im privaten Bereich kann man meist auf kleinere Wasserspender zurückgreifen, da so auch gewährleistet ist, dass das verwendete Wasser immer frisch ist. Ein Kistenschleppen entfällt bei der Anschaffung eines Wasserspenders ebenfalls, denn in den meisten Fällen werden die Gallonen frei Haus geliefert und bei Bedarf gleich angebracht. Außerdem können Privatnutzer von Wasserspender natürlich auf die Becher verzichten und dafür Gläser benutzen. Damit tut man der Umwelt etwas Gutes, denn so fällt kein Müll an, der die Umwelt belasten könnte.
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Anschaffungsmöglichkeiten von Wasserspendern: Miete oder Kauf?

Viele Hersteller und Anbieter von Wasserspendern verkaufen mittlerweile ihre Produkte nicht nur, sondern vermieten ihre Geräte auch. Diese beiden Möglichkeiten einen Wasserspender zu nutzen, bieten Vor- und Nachteile, sowohl für den Hersteller als auch für den Kunden.
Entscheidet sich der Kunde für einen Wasserspender, der an die Trinkwasserleitung angeschlossen wird, macht das Mieten meist wenig Sinn, denn diese Anlagen werden fest montiert und angeschlossen, so dass höchstens die Miete einzelner Teile möglich wäre. Hier ist die Anschaffung auch sinnvoll, weil wenige Wartungsarbeiten bei solch einem Wasserspender anfallen, die unter Umständen in einem Mietvertrag inbegriffen wären. Außerdem werden diese Wasserspender meist in Büros eingesetzt und die Nutzung des Gerätes ist überschaubar, so dass der Verschleiß auch gut eingeschätzt werden kann.
Bei Trinkwasserspendern mit Gallonentanks verhält sich die Sache schon etwas anders. Bei diesen Wasserspendern ist meist ein Gebrauch durch Kunden vorgesehen, wodurch ein weitaus größerer Verschleiß droht. Außerdem müssen diese Wasserspender regelmäßig mit neuen Gallonen versorgt werden, so dass es sich oft anbietet, einen Mietvertrag abzuschließen, in dem die Belieferung mit frischen Gallonen inbegriffen ist. Ist die Nutzung des Wasserspenders sowieso nur für einen gewissen Zeitraum vorgesehen, wie z. B. für eine Verkaufsaktion oder über die Sommermonate, dann bietet sich das Mieten eines Wasserspenders natürlich noch stärker an.
Wer in der Praxis noch keine Erfahrungen mit einem Wasserspender in der eigenen Firma oder dem Unternehmen hat, kann zudem durch das Mieten eines Wasserspenders zunächst einmal besser den Verbrauch an Wasser abschätzen und dann nach Bedarf den entsprechenden Wasserspender kaufen. So lassen sich natürlich Fehlkalkulationen vermeiden und damit unnötige Kosten.
Für Feiern, egal ob im privaten oder öffentlichen Rahmen, ist das Mieten eines Wasserspenders ebenfalls eine gute Sache, denn mit einem Wasserspender kann man sicher gehen, dass alle Gäste immer mit genügend frischem Wasser versorgt werden. Über die benötigte Größe eines Wasserspenders für solche Angelegenheiten, informieren im Übrigen die Vertreiber und Hersteller von Wasserspendern gerne.

Zubehör von Wasserspendern

Hat man sich erst einmal einen Wasserspender angeschafft, kann man im Normalfall frisches und gesundes Wasser genießen, allerdings sollte man die Zubehörteile für einen Wasserspender nicht aus den Augen verlieren, denn mit diesen kann das Trinkvergnügen noch erhöht werden.
In erster Linie ist beim Zubehör natürlich an die Gallonen zu denken, die mit frischem Wasser gefüllt sind. Hier hat der Kunde eine große Auswahl an unterschiedlichen Wässerchen, vom Quellwasser aus dem Gebirge über französisches Tafelwasser bis hin zu allen erdenklichen Wassersorten. Für die richtige Aufbewahrung mehrere Gallonen, bietet der Handel extra dafür hergestellte Stapelsysteme, die eine sichere und Platz sparende Lagerung der Gallonen gewährleisten.
Fast ebenso wichtig wie das Wasser selbst, sind die Becher, aus denen das Wasser dann getrunken wird. Diese gibt es in den unterschiedlichsten Ausführungen und Größen, wobei hier dem Wunsch des Kunden keine Grenzen gesetzt sind. Aus Gründen des Umweltschutzes sollte man aber auf jeden Fall auf recyclingfähiges Material achten. Für Büros eignen sich größere Becher, da man hier ja eine ausreichende Versorgung mit Wasser gewährleisten will. Für Wartesäle und Arztpraxen genügen meist eher kleine Becher, da hier die Wasserspender nur für eine kleine Erfrischung sorgen sollen. Außerdem können die Becher bei Bedarf ja wieder nachgefüllt werden. Immer beliebter werden Becher, die keinen flachen Boden haben, sondern nach unten spitz wie eine Eistüte zulaufen. Dies hat den Vorteil, dass die Becher nicht einfach irgendwo abgestellt werden können, sondern nach dem Trinken ordnungsgemäß im Mülleimer entsorgt werden.
Beim Stichwort Mülleimer haben sich die Hersteller von Wasserspendern übrigens auch einiges einfallen lassen: Um eine ordnungsgemäße Entsorgung der Becher zu gewährleisten, können Behälter für benutzte Becher bereits am oder im Wasserspender angebracht werden, so dass sich selbst der Mülleimer gut an das Konzept des Wasserspenders anpasst.
Ein weiteres wichtiges Zubehörteil für Wasserspender sind Kohlensäurekartuschen, damit stilles Wasser auch zu sprudelndem Wasser gemacht werden kann. Diese Kartuschen oder Patronen gibt es je nach Bedarf in größeren und kleineren Ausführungen, so dass sie an den tatsächlichen Verbrauch angepasst werden könne. Die Patronen müssen in regelmäßigen Abständen ausgetauscht werden, damit der Sprudeleffekt immer gleich bleibt.

Reinigung und Wartung von Wasserspendern

Die Reinigung und Wartung von Wasserspendern ist ein absolutes Muss für jeden Besitzer oder Vermieter eines solchen Gerätes, denn bei einer hohen Frequentierung eines Wasserspenders kann es schnell zu Verunreinigungen kommen, die sogar krankheitserregend sind.
Wichtig ist zu wissen, dass nicht das in den Gallonen angelieferte Wasser bedenklich ist, denn dieses wird sogar scharf geprüft und überwacht.
Das Problem sind die vielen unterschiedlichen Hände, die sich im Laufe eines Tages an einem Wasserspender zu schaffen machen und damit unzählige Bakterien und Keime an die Armaturen und Knöpfe bringen. Dies ist bei regelmäßiger gründlicher Reinigung kein Problem, weshalb die Putzkraft darauf Wert legen muss, dass gerade der Wasserspender gründlich geputzt und vielleicht sogar desinfiziert wird.
Eine gesamte Reinigung des Wasserspenders wird in Deutschland von der German Bottled Watercooler Association - dem Verband der Wasserspenderhersteller - zweimal im Jahr gefordert und empfohlen.
Wenn man einen Wasserspender gemietet hat, bieten viele Wasserspenderhersteller auch einen regelmäßigen Wartungsdienst an, der das Reinigen einschließt. Daneben empfiehlt es sich auch, sich mit dem Standort des Wasserspenders zu beschäftigen. Z. B. sollte man einen Wasserspender lieber nicht in der Nähe einer Toilette aufstellen, da hier Verunreinigungen zu befürchten sind.
Bei technischen Defekten der Geräte sollte man immer einen Fachmann zur Wartung hinzuziehen, da die Wasserspender teilweise kompliziert aufgebaut sind und der Laie mehr kaputt machen kann, als er repariert. Zudem können Arbeiten an Wasserspendern auch gefährlich sein, da viele Geräte wegen ihrer Kühlaggregate an das Stromnetz angeschlossen sind. Eine weitere Gefahrenquelle können die CO2-Patronen sein, die unter großem Druck stehen und bei unsachgemäßer Behandlung sogar explodieren können. Aus all diesen Gründen ist eine Wartung dem Fachmann zu überlassen.
Bei der Miete eines Wasserspenders ist diese Wartung sowieso in regelmäßigen Abständen im Mietpreis inbegriffen und auch wenn man einen Wasserspender kauft, sollte man solch einen Wartungsvertrag zusätzlich abschließen, da so ein sauberes und gesundes Trinkerlebnis mit dem Wasserspender gewährleistet ist.

Wasserspender als Werbeträger

Den meisten Geschäftsleuten ist klar, dass sie mit der Anschaffung eines Wasserspenders dafür sorgen, dass ihre Kunden sich jederzeit mit einem guten Schluck Wasser erfrischen können. Die wenigsten machen sich aber darüber Gedanken, dass ein Wasserspender auch sehr gut als Werbeträger eingesetzt werden kann.